労務手続き
Q
雇用保険や社会保険の手続きにあたりマイナンバーの提出を拒む従業員がいます。どうしたら良いでしょうか？
A
従業員にマイナンバーの提出を強制することはできません。マイナンバーは未記入でも手続き可能ですので、臨機応変に対応しましょう。
雇用保険や社会保険の手続きにあたっては原則としてマイナンバーの記載が求められます。しかし、マイナンバーの提出が義務付けられている訳ではないため、提出を拒否した従業員がいたとしても罰することはできません。そのため、提出を強制することはできませんが、一方で会社側は従業員のマイナンバーを収集するよう義務付けられているため、提出を拒否された場合は経緯を記録するなどして、故意に収集を怠った訳ではないと証明できるようにしておくことが大切です。なお、マイナンバーを省略して手続きを行う場合には、別途、追記する事項や各種添付書類が必要になるケースもございますのでご注意下さい。
【ご注意】
本内容は掲載当時の法令・制度に基づいております。法改正により情報が古くなる場合がございますので、最新の法令等をご確認ください。また、本解説は私見を含めた一般論であり、実際のケースでは状況により対応が異なります。あくまでご参考程度に留め、実務対応は社会保険労務士や弁護士等の専門家と協議のうえご対応をお願いいたします。
